Наказ на проведення інвентаризації: зразок 2018 року

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. види інвентаризації
3. Цілі перевірки майна
4. Наказ про проведення інвентаризації: зразок заповнення форми Держкомстату
5. Уніфікована форма інв-22
6. структура наказу
7. Як скласти наказ про проведення інвентаризації майна за зразком 2018 року
8. висновок

Наказ про проведення інвентаризації складають по уніфікованому зразком Держкомстату або затвердженою формою компанії. Які види перевірок ініціюють наказами і як оформляють розпорядження керівництва, читайте в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Коли і навіщо проводять інвентаризацію

До складу майна компанії входять фінансові активи: основні засоби, нематеріальні активи, грошові кошти, вкладення і готова продукція. Стан фірми характеризують не тільки її активи, а й фінансові зобов'язання . До них відносять кредити банків, позики і резерви, кредиторські заборгованості. Щоб контролювати збереження цінностей і коштів, проводять епізодичні перевірки. В ході ревізії порівнюють фактичні дані і відомості бухобліку на певну дату. Такі перевірки називають инвентаризациями.

Скачайте документи по темі:

Організація сама встановлює кількість перевірок на рік. Наказом керівника про проведення інвентаризації (зразок наведено нижче) стверджують час проведення і об'єкти обстеження. Законодавство передбачає декілька випадків обов'язкового проведення перевірочних заходів:

• щорічно перед здачею річної звітності;
• при здачі в оренду або продажу майна;
• при ліквідації або реорганізації компанії ;
• при зміні матеріально-відповідальної особи;
• в разі викрадення або псування майна;
• після аварії, пожежі або стихійного лиха;

Детальніше про інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей читайте в статті.

види інвентаризації

За методом проведення виділяють натуральну і документальну ревізію. У першому випадку візуально перевіряють і підраховують майно організації, його стан і кількість. У другому - вивчають майнові права і фінансові зобов'язання. Проводять звірку документів, що підтверджують права володіння.

завантажити зразок наказу на проведення інвентаризації основних засобів

Перевірки класифікують за обсягом, призначенням і методу проведення.

Мал. 1. Види інвентаризації

Читайте також:

Цілі перевірки майна

У зразку наказу про проведення річної інвентаризації, затвердженому Держкомстатом, існує розділ із зазначенням цілей ревізії. Їх може бути кілька, залежно від виду перевірки та її призначення.

1. складання описів наявного майна і порівняння з документальними переліками дозволяє виявити недостачі або надлишки.
2. Підрахунок ресурсів, використовуваних в роботі, дає реальну картину їх розподілу.
3. Перевірка дозволяє контролювати повноту відображення активів в бухгалтерських документах.
4. В ході заходу виявляють порушення в правила зберігання і експлуатації матеріальних цінностей.
5. Інвентаризація дозволяє контролювати виконання компанією фінансових зобов'язань.
6. Результати інспекції використовують в управлінні матеріальними активами, цінними паперами, фінансами.

Наказ про проведення інвентаризації: зразок заповнення форми Держкомстату

Рішення про необхідність перевірки приймається керівництвом компанії. Частота інспекцій та їх види визначає облікова політика або окремі розпорядження керівника. Наказ про проведення позапланової інвентаризації складають за зразком, затвердженим локальними нормативними актами. Уніфікована форма цього документа затверджена 18 серпня 1998 року постановою Держкомстату Росії. Форму інв-22 використовують для всіх видів перевірок. Універсальний бланк підходить для організацій будь-яких форм власності.

Якщо перевірка проводиться в кінці року, керівник компанії заздалегідь випускає відповідне розпорядження. Головний бухгалтер компанії (або інша уповноважена особа) складає, погоджує та затверджує офіційний наказ про проведення річної інвентаризації (зразок 2018 роки) . Відповідальною особою може бути не тільки працівник бухгалтерії, а й секретар, уповноважений на ведення бухгалтерських документів.

Дізнайтеся про семи головних справах секретаря в кінці року .

Уніфікована форма інв-22

Наказ про проведення інвентаризації (зразок можна скачати тут ) Оформляють за уніфікованою формою Держкомстату. Якщо в документ вносять додаткову інформацію, допускається оформлення розпорядження на бланку звичайного наказу. В цьому випадку в нього включають обов'язкові дані з форми інв-22.

детально про оновленні наказів по підприємству в Новому році , Читайте в статті.

У число обов'язкових реквізитів входять:

• повна назва компанії;
• Дата складання;
• Номер документа;
• об'єкти і цілі перевірки;
• перелік задіяних підрозділів;
• період проведення;
• терміни надання результатів;
• відомості про голову та склад комісії;
• П.І.Б. і підпис керівника;

Завантажити форму інв-22

структура наказу

Наказ (постанова, розпорядження) про проведення інвентаризації, відповідно до зразка, займає один лист. У шапці документа відображають обов'язкові реквізити : Назва, номер, дату складання, код за ОКУД (0317018), код компанії по ОКПО.

В основній частині розкривають призначення майбутньої процедури і вказують її вид. У розпорядженні пояснюють причини проведення ревізії і перераховують її об'єкти. У бланк вносять відомості про тривалості перевірки: дати її початку і закінчення.

Наприкінці більшості наводять інформацію про те, кому в які терміни необхідно надати результати перевірки.

Склад співробітників, що входять до складу інвентаризаційної комісії вказується в кінці документа. Реквізит містить П.І.Б. працівника, посада і підпис з розшифровкою.

Наказ візує керівник підприємства. Після цього реквізити документа заносять в реєстраційний журнал обліку ( форма інв-23 ). Голові та членам комісії вручають під розпис повідомлення про проведення ревізії.

Про те, як зберігати додатки до наказів читайте в статті.

Як скласти наказ про проведення інвентаризації майна за зразком 2018 року

Для складання наказу скористайтеся формою інв-22 або використовуйте іншу, затверджену локальним нормативним актом, форму. Простежте за тим, щоб документ містив всі обов'язкові реквізити. Далі наведена покрокова інструкція заповнення бланка наказу про проведення інвентаризації на складі (зразок Держкомстату).

1. Вкажіть повну назву документа: наказ, розпорядження або постанова.
2. В шапку бланка впишіть назву підприємства.
3. вкажіть код документа по ОКУД (0317018).
4. Заповніть поле з кодом організації по ОКПО.
5. В основній частині наказу вкажіть тип перевірки (планова, позапланова, вибіркова, повна) і її цілі.
6. Перерахуйте членів комісії. Вкажіть посади та П.І.Б. Імена та по батькові скорочують до ініціалів, прізвище пишуть повністю.
7. Перерахуйте матеріальні цінності, щодо яких проводиться ревізія.
8. Потім вкажіть, що перевірка проходить на складі підприємства.
9. Вкажіть дати початку і закінчення перевірки.
10. Поясніть, чому ревізія необхідна.
11. Зафіксуйте терміни здачі підсумкової документації в бухгалтерію.
12. Завірте наказ у керівника організації.
13. Дайте номер по номенклатурі справ і зареєструйте в журналі наказів за формою інв-23.
14. Ознайомте з розпорядженням членів комісії і співробітників підрозділів, де буде проходити перевірка.
15. Вручите голові і членам комісії письмове повідомлення про ревізію.

Дізнайтеся більше про складання наказів .

висновок

Наказ на проведення інвентаризації зразка 2018 не змінився в порівнянні з минулими роками. Він відноситься до категорії розпорядчої документації і запускає процедуру перевірки майна компанії: її фінансових активів і зобов'язань. Документ оформляють на уніфікованому бланку інв-22. Використання власної форми організації допустимо, якщо в неї внесені всі обов'язкові реквізити. Регулярна інвентаризація дозволяє контролювати збереження майно компанії. Її правильне документальне оформлення - проводити перевірки відповідно до закону.

Читайте також: