Акт введення в експлуатацію устаткування та інших основних засобів

1. Навіщо вводити в експлуатацію активи
2. об'єкти
3. Коли складається документ
4. Вимоги до оформлення
5. Уніфіковані бланки для скачування
6. Акти для введення в роботу об'єктів будівництва
7. Рішення про введення обладнання під тиском

Згідно з правилами обліку матеріальних і нематеріальних активів, факт придбання будь-якого обладнання або засобів організацією важливо фіксувати в спеціальних довідках - актах. Але перш ніж нові активи опиняться на балансі фірми, вони повинні пройти перевірку на працездатність і справність.

Для цього, спеціальна комісія здійснює процес введення об'єкта або обладнання в експлуатацію, який також знаходить відображення у відповідній документації. Яка форма бланка застосовується для подібних випадків?

Навіщо вводити в експлуатацію активи

Підприємства будь-якої сфери діяльності зобов'язані здійснювати перевірку його працездатності, а після фіксувати це в спеціальному акті за всіма правилами по ряду причин:

• Для деяких контрагентів важливо проводити розпакування і перевірку техніки чи іншого майна в їх присутності, так як це є умовою настання гарантійних прав.
• Спеціально створена комісія переконається, що отримані матеріальні засоби не мають неполадок і готові до роботи.
• Акт передачі обладнання в експлуатацію служить підтвердженням його справності та відповідності норм безпеки, або свідчить про зворотне. Якщо почати роботу без цього документа, в разі виникнення позаштатної ситуації відсутність акту обернеться неприємностями.

Особлива увага до акту приділяють ті фірми, що мають справу зі складною технікою або небезпечним обладнанням.

об'єкти

Зміст і форма бланка багато в чому залежить від того типу об'єкта, який вводиться в роботу.

До основних засобів можна віднести:

• розрахунково-обчислювальні прилади та пристрої, обладнання різного типу;
• техніку будь-якого призначення;
• нерухомі споруди, будівлі, земельні ділянки, дороги;
• будь-який транспорт і спецтехніку;
• господарський і виробничий інвентар і інструменти;
• представників тваринного і рослинного світу, призначених для комерційного використання.

Коли складається документ

Відповідь на це питання здається очевидним, однак акт складається аж ніяк не завжди в момент передачі майна. Деякі об'єкти зовсім не потребують процедури введення в експлуатацію, такі як меблі, господарський інвентар та інше. Комірник або інше відповідальна особа відразу розписується в їх отриманні і на основі простого акту прийому-передачі обладнання надходить на баланс підприємства.

Результати тесту обладнання вносять до наказу, дані якого не повинні розходитися зі змістом акта.

У тих випадках, коли обладнання або інші основні засоби не вимагають попередніх робіт (збірки, наладки), введення в роботу може бути здійснено практично відразу. В іншому випадку, здійснюється монтаж чи інші дії, які відображаються у відповідних формах документів. Також варто врахувати момент, якому супроводжує складання акта. Він може бути як доповненням до договору надання послуг, так і супроводжувати обладнання, що поставляється.

Вимоги до оформлення

Для прийому основних засобів до роботи існують спеціалізовані зразки акта введення устаткування в експлуатацію, в яких уповноваженому співробітнику комісії залишається лише заповнити порожні рядки. Але все ж, існують єдині вимоги, яким підкоряється акт для введення в експлуатацію будь-якого об'єкта, будь то будинок або техніка.

• Комісія складає акт у трьох примірниках. Два з них призначені організаціям - приймаючій стороні і контрагенту, що проводить або поставляє обладнання. Третя копія призначена державним органам нагляду.
• Підписують бланк дві сторони - передавальна (контрагент, постачальник) та приймаюча (експлуатуюча фірма).
• Акт є додатком до основної документації, що відбиває технічний стан. Залежно від об'єкта, подібним документом може виступати техпаспорт (для техніки або обладнання), кадастровий паспорт або поверховий план, а також експлікація (для будівель), інші довідки або акти про технічний стан.

Деякі об'єкти обладнання не потребують процедури введення в експлуатацію.

Уніфіковані бланки для скачування

Існують регламентовані законом форми, на підставі яких обладнання та інші основні засоби надходять на баланс підприємства.

• Якщо необхідно відобразити в акті передачу в роботу об'єктів, до яких не відносяться будівлі та інші об'єкти будівництва, використовується акт введення основних засобів в експлуатацію. Завантажити зразок бланка ОС-1 можна тут . Ця ж форма використовується як базова при прийомі-передачі обладнання від контрагентів або постачальників.
• Законодавством передбачені ситуації, коли ввести в роботу необхідно відразу кілька найменувань. Для цього призначена форма акта для груп об'єктів ОС-1Б .
• Для відображення в акті введення в експлуатацію об'єкта капітального будівництва використовується зразок ОС-1А. Завантажити його можна тут .
• Якщо потрібно налагодження чи інші маніпуляції, доводиться застосовувати бланк ОС-14. Після проведення монтажних робіт обладнання все ж приймають в роботу за стандартною формою бланків - ОС-1, 1А та 1Б.
• При прийомі в роботу техніки, обладнання або будівель після капітального ремонту, необхідно використовувати уніфіковані бланки КС-11 і КС-14.

Варто відзначити той факт, що з 2014 законодавство не настільки строго контролює використання уніфікованих бланків, тому дозволяє підприємцям їх ігнорувати.

Однак, на більшості підприємств не поспішають відмовлятися від форм, оскільки вони допомагають упорядкувати звітність і спростити бухгалтерський облік.

Акти для введення в роботу об'єктів будівництва

Для того, щоб прийняти в експлуатацію будівлю або інший об'єкт будівництва, необхідно пройти ряд попередніх етапів:

1. Підрядник відправляє замовнику повідомлення про закінчення будівництва, докладаючи акти, службовці звітом про куплених матеріалах, проведених роботах і залучених сторонніх організаціях.
2. Замовник організовує попередній огляд будівлі та супровідної технічної документації. У його завдання входить виявлення неточностей при складанні звітів. У самій споруді він виявляє відповідність нормам санітарії та пожежної безпеки, а також звіряє заявлені характеристики і параметри об'єкта з дійсністю.
3. Підприємство-замовник звертається із заявою про вирішення введення об'єкта будівництва в роботу в містобудування або в управління архітектури.
4. Заключний огляд комісії. Після видачі дозволу на експлуатацію, можна переходити до введення об'єктів в роботу і до складання відповідного акту.

Рішення про введення обладнання під тиском

Обладнання, що працює під надлишковим тиском, є засобом підвищеної небезпеки, в зв'язку з чим процес ухвалення рішення про введення його в роботу регламентується особливими федеральними нормами і правилами експлуатації.

Випробування котелень, водонагрівачів та іншого обладнання під тиском здійснюється спеціальною комісією, в складі якої зобов'язаний бути присутнім призначений представник федеральної виконавчої влади, який має право контролю за подібними технічними засобами, а також співробітник Ростехнагляду.

Форму акта готовності обладнання під тиском до введення в експлуатацію можна скачати тут . Її підписують всі члени комісії, які проводили випробування. Також, результати тесту обладнання вносять до наказу, дані якого не повинні розходитися зі змістом акта. Документи прикладають до паспорту об'єкта.